Koninklijke erepenning
Een Koninklijke Erepenning is een onderscheiding voor verenigingen en instellingen die tenminste 50 jaar (of een volgend meervoud van 25 jaar) bestaan. In zeer bijzondere gevallen kan van deze regel worden afgeweken.
Wat zijn de richtlijnen voor het toekennen van een erepenning?
- De vereniging of instelling dient, behoudens in zeer bijzondere gevallen, ten minste 50 jaartehebben bestaan. De penning wordt slechts verleend ter gelegenheid van de viering van het 50-jarig bestaan - of een volgend meervoud van 25 jaar - van de vereniging of instelling.
- De activiteiten van de vereniging of instelling moeten zijn van filantropische, wetenschappelijke, culturele of maatschappelijke aard, dan wel liggen op het gebied van de sport.
- De vereniging of instelling mag niet ten doel hebben de verbreiding van politieke, commerciële, religieuze of levensbeschouwelijke opvattingen.
- De vereniging of instelling dient geen bond of overkoepeling van meerdere individuele verenigingen of instellingen te zijn.
- De vereniging of instelling moet wat betreft aard, omvang en soliditeit in aanzien staan en dient tussen soortgelijke gemeentelijke, regionale of landelijke verenigingen een algemeen erkende plaats in te nemen. De vereniging of instelling moet zich bovendien op haar terrein hebben onderscheiden.
- Zowel de vereniging of instelling als de bestuursleden moeten te goeder naam en faam bekend staan.
Wat is nodig?
Om een aanvraag in behandeling te kunnen nemen hebben wij een aantal gegevens nodig. In uw informatie dienen de volgende punten aan de orde te komen:
- De financiële positie en de soliditeit van de vereniging van de afgelopen vijf jaar;
- Het aantal leden en/of donateurs, waaronder werkende leden, contribuanten en donateurs met vermelding van de jaarlijkse contributie c.q. donatie;
- Naam, beroep, adres en justitiële gegevens van de leden van het dagelijks bestuur met vermelding van hun functie en beantwoording van de vraag of zowel de bestuursleden als de vereniging als zodanig gunstig bekend staan;
- Indien voor toetreding bepaalde eisen gesteld worden dienen deze genoemd te worden;
- Bestaan er meerdere verenigingen met dezelfde doelstelling in de gemeente c.q. regio en zo ja, waarin onderscheidt uw vereniging zich van de anderen (overzicht met namen);
- Is uw vereniging misschien een bond of overkoepeling van meerdere individuele verenigingen;
- De datum waarop en de gelegenheid waarbij de Koninklijke Erepenning verleend zou moeten worden;
- Zijn er vroegere voordrachten voor toekenning van de Koninklijke Erepenning of voor het predikaat "Koninklijk";
- Nadere bijzonderheden, die op de te nemen beslissing van invloed zouden kunnen zijn;
- Overzicht van de historie van de vereniging;
- Oprichtingsbewijs;
- Uittreksel Kamer van Koophandel;
- Vooraanstaandheid van de vereniging
De procedure
Hoe vraag ik een erepenning aan?
De aanvraag moet ingediend worden bij de burgemeester van de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd. De aanvraag moet een half jaar voor de datum van uitreiking worden aangevraagd.
Hoe kom ik aan een aanvraagformulier?
Voor het aanvragen van de Koninklijke Erepenning is een speciaal formulier. U kunt bijgaand formulier downloaden, invullen en samen met de andere stukken opsturen aan de gemeente.
Aanvraagformulier erepenning
Wie beoordeelt het aanvraagformulier?
De burgemeester zend het formulier met een advies aan de de Commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Holland. De Commissaris zendt de aanvraag vervolgens door aan Hare Majesteit de Koningin.
Als de aanvraag wordt gehonoreerd ontvangt de vereniging of instelling die het heeft aangevraagd daarvan bericht.
Meer informatie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het bestuurssecretariaat, tel: (075) 651 21 00.
